個人情報保護方針
当社の個人情報保護方針は以下のとおりとする。
株式会社TOKOWAKAは、「常に今をともに新しく」をテーマに、お得意先の企業や団体、自治体等のブランディングや新規事業・商品開発、街づくりを、文化の力でプロデュースしていくことを企業理念とし、コンサルティングから、広報宣伝、販売促進、イベント等の企画・実施・運営まで、トータルに事業を行っています。
当社のこれらの事業は、多くのパートナー企業や、文化事業を行う団体との連携により実施しており、お取引先との信頼関係の上に成り立っていると考えています。
当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
2022年8月1日
株式会社TOKOWAKA 代表取締役 小林 洋志
Ⅰ．個人情報保護方針
1. 個人情報の取扱について個人情報管理責任者および保護体制を定め、個人情報の適切な保護を致します。
2. 個人情報は事業上必要な範囲に特定して適切な手段で取得します。その際、取得・利用・提供の目的を明確にして、適法かつ公正な手段によって行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（以下、「目的外利用」という。）を行わず及びそのための適切な措置を講じます。
3. 個人情報は、法律および個人情報保護に関する規程に基づく規則、命令による場合を除いて、取得時に承諾を得た目的外の利用・提供は行いません。
4. 個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティをはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等の防止に努め、必要な場合は是正し、適切な措置を講じます。
5. 個人情報を取り扱う業務を当社の協力会社に委託する場合、取得時のお取引様の承諾に基づく利用・提供ならびに安全管理が為されるように、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
6. 苦情および相談の窓口を設置し、お取引様並びに当社の関係者のすべての方より、ご自身の個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を依頼された場合には、合理的な範囲で速やかに対応します。
7. 継続的な内部監査を実施し、市場のセキュリティ事故の実例や関係協力各社からの要望等により改善が必要とされた場合、迅速且つ柔軟に対応します。
8. 本「基本方針」は、国内における日本法令・個人情報保護に関する個人情報マネジメントシステムの要求事項によるもので、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の個人情報保護に関連する規範を遵守するとともに、情勢・環境の変化を考慮して適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、継続的な個人情報マネジメントシステムの維持、改善に努めます。
Ⅱ．当社が取扱う個人情報
1. 当社の事業により取得される情報の中で個人を特定することが可能な情報
2. 当社および当社と業務をともに遂行するパートナー企業の従業員、役員等の個人情報
Ⅲ．個人情報の利用目的
【お客様】
1. 当社の営業・事業に関わるご案内、契約･申込処理、請求収納、商品、サービスの提供、品質管理、アフターサービス、商品･サービスの改善、および取得時に明示した又は同意いただいた目的のため2. 当社が事業によって収集した客様の個人情報は、商品のお申込受付や発送、商品やキャンペーンのご案内、アンケート調査などの目的のため
【お取引先様】
1. 業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため
【採用応募者･従業員】
1. 採用選考のため
【受託業務】
1. 当社営業・事業におけるイベント事務局等受託業務を処理するため
【全般】
1. 個人データの開示などの求めに対応するため
2. 当社施設･ネットワークの安全管理のため
